Aplikácia Gmail je populárnym mailový klientom aj na Android smartfónoch. Toto je 12 užitočných tipov, ktoré ti pomôžu vyťažiť maximum z tejto obľúbenej online služby.
1. Archivuj svoje e-maily jednoduchým gestom
Archivácia e-mailov je jeden zo spôsobov, ako si vo svojom priečinku udržať poriadok. Ak túto funkciu ešte nepoznáš, tak vedz, že nemusíš e-maily označovať a manuálne vyberať voľbu pre archiváciu. Táto možnosť je k dispozícii aj pre gestá pre potiahnutie doprava. Postačí tak jeden dotyk a tvoja správa je archivovaná. Tieto gestá si pochopiteľne môžeš upraviť v nastaveniach.
2. Ako si naplánovať e-maily?
Veľmi užitočnou funkciou je aj plánovanie e-mailov. Ide o funkciu, ktorá je do Gmailu pridaná pomerne nedávno a umožňuje si presné odosielanie tvojich e-mailov, v určitom zvolenom čase. Pre túto funkciu potrebuješ rozpísať e-mail, a v rozšírenej ponuke e-mailovej správy (ponuka cez “tri bodky”) nájdeš práve položku Naplánovať odoslanie.
3. Dôverný režim ako nástroj na zvýšenie bezpečnosti obsahu vašej pošty
Jeden z nástrojov, ktorý množstvo z vás určite nepozná, je tzv. “Dôverný režim”. Nájdeš ho v rozšírenej ponuke pri písaní e-mailovej správy (ponuka cez “tri bodky”). Režim ponúka možnosť exspirácie správy, teda dobu, po ktorej sa jej obsah vymaže. Okrem toho, tento režim ponúka možnosť nastavenia hesla, a teda obsah správy bude dostupný až po zadaní daného hesla.
4. Akýkoľvek e-mail môžeš odložiť tak, aby prišiel v momente, keď naň budeš môcť odpovedať
Presný opak plánovania odosielania, je odloženie doručenia e-mailovej správy. Stačí podržať e-mailovú správu a v rozšírenej ponuke vybrať položku “Odložiť”. Po zvolení dátumu a času ti tento mail dorazí opätovne, a to práve v tvojom zvolenom čase, kedy máš priestor naň odpovedať.
5. Začni písať e-mail jednoduchým dotykom na ploche svojho telefónu
Operačný systém Android je naozaj pestrý aj po stránke rôznych rozšírení či widgetov. A práve widget pre domácu obrazovku od aplikácie Gmail ponúka aj možnosť písať e-maily jednoduchým kliknutím. Túto funkciu nájdeš v ponuke po podržaní domácej obrazovky, v položke “Widgety”. Stačí zvoliť widget pre Gmail, príslušnú veľkosť a presunúť ho na domácu obrazovku.
6. Získaj prístup k čakajúcim stretnutiam Google Meet z “widgetu” Gmail
Widget pre aplikáciu Gmail ponúka množstvo ďalších rýchlych funkcií. Ide napríklad o ikonku Google Meet. Tá sa nachádza v spodnej časti widgetu a umožňuje rýchle pripojenie do nového stretnutia, ale aj pripojenie do už existujúceho, teda naplánovaného stretnutia.
7. Vyhľadávaj e-maily podľa typu priloženého súboru
Ak si nepamätáš predmet alebo recipienta e-mailovej správy, ktorú hľadáš, možno ti pomôže vyhľadávanie podľa typu priloženého súboru. V lište pre vyhľadávanie klikni na položku “Príloha” a zvoľ formát, ktorý hľadáš (napríklad Dokument, Tabuľka, PDF, a pod.).
8. Prispôsob si rýchle akcie posúvaním prsta
Už pri prvom bode sme ti spomínali rýchle akcie posúvaním prsta. Tieto akcie si môžýeš prispôsobiť podľa svojich potrieb, a podľa toho, aké funkcie aplikácie preferuješ. Postačí prejsť do nastavení aplikácie Gmail, klikni na “Všeobecné nastavenia”, a následne na položku “Akcie po potiahnutí”. Prispôsobiť si môžeš potiahnutie doľava a doprava, s odlišnou funkciou.
9. Zmeň si vzhľad rozhrania služby Gmail
Mobilná aplikácia služby Gmail ponúka, podobne ako aj ďalšie tituly, možnosť prispôsobenia vzhľadu v podobe motívu. Aplikácia je štandardne nastavená v svetlom motíve. Na výber máš však aj tmavý motív, ktorý ponúka odlišné farby šetrnejšie k tvojim očiam, a zvoliť môžeš aj Predvolené nastavenie systému. V poslednom prípade ti motív kopíruje motív systému na tvojom smartfóne.
10. Aktivácia potvrdenia akcií ti poskytne ďalšiu úroveň zabezpečenia
Stalo sa ti, že si si omylom vymazal správu, ktorú si ešte potreboval? Aplikácia Gmail okrem možnosti Kôš ponúka aj ďalšiu úroveň zabezpečenia, a ide o možnosť s názvom “Potvrdenie akcií”. Túto možnosť nájdeš v nastaveniach aplikácie, v priečinku “Všeobecné nastavenia”. Možnosť potvrdenia je k dispozícii pre odstránenie, archiváciu, ale dokonca aj pre odoslanie správy.
11. Chystáš sa na dovolenku? Nastav si automatickú odpoveď
Funkcia, ktorú určite poznáš zo svojich pracovných e-mailových adries je dostupná aj v aplikácii Gmail. Ide o automatickú odpoveď, ktorú si môžeš nastaviť napríklad počas dovolenky alebo výletu. Postačí prejsť do nastavení aplikácie, zvoliť príslušný účet a následne vyplniť funkciu “Automatická odpoveď”. K dispozícii je dátum, predmet, správa, a odosielanie len pre kontakty.
12. Vytvor si podpis, aby tvoje e-maily dostali osobnejší nádych
Poslednou funkciou, ktorú ti dnešnom článku priblížime, je nastavenie mobilného podpisu. Ak chceš, aby tvoje správy vyzerali o čosi profesionálnejšie, nastav si podpis cez ponuku nastavení aplikácie Gmail. Postačí zvoliť príslušný účet a kliknúť na položku “Mobilný podpis”. Podpis bude automaticky súčasťou každej tvojej ďalšej e-mailovej správy.
Ako sa ti páčia naše návody? Ak máš akékoľvek ďalšie otázky o tejto problematike, pokojne nám ich môžeš napísať nižšie do diskusie pod článkom. Sleduj aj náš web China Planet, prihlás sa na odber noviniek a pridaj sa k nám aj do našej skupiny na Facebooku.